FAQ - często zadawane pytania
Zasadniczo można powiedzieć, że każdy pracownik, a także pracodawca. Jednak aby w pełni odpowiedzieć na to pytanie, należy wyjaśnić 2 pojęcia, a mianowicie: kto to jest pracownik oraz pracodawca.
Zgodnie z przepisami pracownikiem jest każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Więc każda osoba zatrudniona na podstawie jednej z tych form nawiązania stosunku pracy musi odbyć szkolenie BHP. Pracownikiem w rozumieniu przepisu nie jest osoba, która wykonuje określone czynności na rzecz innej osoby na innych podstawach (np. umowa zlecenia, umowa o dzieło, umowa agencyjna).
Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników. Jeśli zatrudniasz choć jedną osobę na podstawie umowy o pracę – stajesz się pracodawcą i ciążą na Tobie obowiązki związane z BHP, w tym m.in zapewnienie szkolenia BHP swoim pracownikom.
Szkolenia BHP można podzielić na 2 główne rodzaje – szkolenie wstępne oraz szkolenie okresowe. Szkolenie wstępne musi odbyć przed dopuszczeniem do pracy każdy nowo zatrudniony pracownik. Szkolenie okresowe powinna odbyć osoba już pracująca w danej firmie.
Częstotliwość odbywania szkoleń okresowych BHP zależy od stanowiska, na jakim zatrudniona jest dana osoba oraz warunków pracy:
- osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziści – nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze szkolenie okresowe powinno być przeprowadzone przed upływem 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tym stanowisku.
- pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych – nie rzadziej niż raz na 3 lata, a na stanowiskach, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne (np. prace na wysokości, prace w przestrzeniach zamkniętych), nie rzadziej niż raz w roku. Pierwsze szkolenie powinno być przeprowadzone przed upływem 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tym stanowisku.
- pracownicy inżynieryjno-techniczni, w tym projektanci, konstruktorzy maszyn i innych urządzeń technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcji – nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze szkolenie powinno być przeprowadzone przed upływem 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tym stanowisku.
- pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy i inne osoby wykonujące zadania tej służby – nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze szkolenie powinno być przeprowadzone przed upływem 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tym stanowisku.
- pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych – nie rzadziej niż raz na 6 lat, a pierwsze szkolenie powinno być przeprowadzone przed upływem 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tym stanowisku.
- pracownicy niewymienieni powyżej, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, np. nauczyciele, przedstawiciele handlowi, a także wiele innych stanowisk pracy – nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze szkolenie powinno być przeprowadzone przed upływem 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tym stanowisku.
Szkolenie okresowe BHP osób na stanowiskach wymienionych w punktach 1, 3, 4, 5, 6 może być prowadzone w wygodnej formie tzw. samokształcenia kierowanego – np. e-learningowo przez internet.
Tak, jest to w pełni legalne. Szkolenie okresowe BHP przez internet jest jedną z dopuszczalnych form szkolenia pracowników w zakresie BHP – jest to tzw. samokształcenie kierowane. Firma szkoląca w tej formie musi zapewnić konsultacje ze specjalistą w razie gdyby szkolący miał jakieś pytania lub niejasności. Jednak nie na wszystkich stanowiskach pracy taka forma szkolenia jest dopuszczalna – nie można tak szkolić pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.
Jeżeli jesteś Pracodawcą:
- Wybierz interesujące Cię szkolenie ze szkoleń dostępnych w naszym sklepie ze szkoleniami lub kontaktuj się z nami mailowo albo telefonicznie w celu ustalenia szczegółów dotyczących liczby szkolonych osób oraz rodzajów szkoleń.
- Po złożeniu zamówienia zakładamy konta szkoleniowe na naszej platformie szkoleniowej BHP. Każdy z uczestników posiada indywidualne konto dostępu do platformy.
- Każda ze szkolonych osób otrzymuje od nas indywidualną wiadomość mailową o aktywacji konta szkoleniowego oraz zostaje przez nas powiadomiona o tym, co powinna zrobić, aby ukończyć szkolenie. Warunkiem udziału w szkoleniu jest posiadanie przez każdego uczestnika indywidualnego adresu e-mail.
- Szkolenie okresowe BHP w całości odbywa się na platformie szkoleniowej, łącznie z egzaminem w formie testu, którego zaliczenie jest warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia.
- Rozpoczęty kurs można w dowolnym momencie zawieszać, aby powrócić do niego w przyszłości.
- Dostęp do szkolenia nie jest ograniczony czasowo, o ile nie zgłosisz nam takiej potrzeby indywidualnie.
- Szkolenie kończy się egzaminem dostępnym także na platformie szkoleniowej. Egzamin jest nieograniczony czasowo, a do testu można przystępować wielokrotnie. Dane potrzebne do zaświadczenia, takie jak data urodzenia, osoba szkolona wpisuje w systemie samodzielnie przystępując do egzaminu.
- Po uzyskaniu przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu otrzymasz od nas zaświadczenie wydrukowane na papierze ozdobnym i podpisane przez osobę upoważnioną lub przez internet w wersji elektronicznej PDF – wybór należy do Ciebie. Zaświadczenie jest honorowane przez organy kontrolne, takie jak Państwowa Inspekcja Pracy.
- Jako firma szkoleniowa prowadzimy niezbędną dokumentację dotyczącą prowadzonych przez nas szkoleń BHP, w tym m.in. rejestry prowadzonych szkoleń. Dzięki temu istnieje możliwość wystawienia duplikatu utraconego zaświadczenia.
Jeśli jesteś pracownikiem:
- Za pośrednictwem e-maila otrzymasz od nas login oraz hasło dostępu potrzebne do zalogowania się na naszej platformie szkoleniowej wraz z dokładnymi instrukcjami, w jaki sposób odbyć szkolenie. Po pierwszym zalogowaniu się system poprosi Cię, abyś zmienił/a hasło dostępu na wymyślone przez siebie.
- Po zalogowaniu się otrzymasz dostęp do szkolenia.
- Dostępne szkolenia widnieją w głównym ekranie platformy szkoleniowej.
- Pierwsze zalogowanie się na koncie szkoleniowym jest równoznaczne z rozpoczęciem szkolenia.
- W trakcie odbywania szkolenia w przypadku pytań bądź niejasności możesz się z nami kontaktować – w ramach szkolenia zapewniamy konsultacje specjalistów z dziedziny BHP.
- Odbycie szkolenia potwierdzisz zaliczeniem egzaminu dostępnego na platformie. Egzamin jest nieograniczony czasowo i składa się z pytań jednokrotnego wyboru, do egzaminu możesz przystępować wielokrotnie.
- Zaliczenie egzaminu jest warunkiem ukończenia szkolenia i wystawienia zaświadczenia.
To uczestnik szkolenia decyduje kiedy podchodzi do szkolenia oraz ile czasu na nie przeznacza. Szkolenie nie jest ograniczone czasowo, tak samo egzamin, do którego można podchodzić wielokrotnie. Jeśli sobie tego zażyczysz, wprowadzimy ograniczenie czasowe na dostęp do szkolenia, np. na 30 dni.
Termin ważności szkolenia okresowego BHP zależy od stanowiska danej osoby oraz warunków pracy:
- pracownicy na stanowiskach robotniczych – 3 lata, a na stanowiskach, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne (np. prace na wysokości, prace w przestrzeniach zamkniętych) – nie dłużej niż 1 rok,
- pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych – 6 lat,
- osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziści – 5 lat,
- pracownicy inżynieryjno-techniczni, w tym projektanci, konstruktorzy maszyn i innych urządzeń technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcji – 5 lat,
- pracownicy służby bhp i inne osoby wykonujące zadania tej służby – 5 lat,
- pracownicy niewymienieni powyżej, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, np. nauczyciele, przedstawiciele handlowi, a także wiele innych stanowisk pracy – 5 lat.
Zgodnie z polskimi przepisami nie każde zdarzenie wypadkowe, które ma miejsce w pracy, może być uznane na wypadek przy pracy.
Definicja wypadku w przy pracy wskazuje, że:
Za wypadek przy pracy uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą:
- podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności lub poleceń przełożonych;
- podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika czynności na rzecz pracodawcy, nawet bez polecenia;
- w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.
Aby zdarzenie mogło zostać uznane na wypadek przy pracy, musi posiadać wszystkie 4 cechy wypadku przy pracy.
Pracodawca w razie wypadku przy pracy powinien podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, ustalić okoliczności oraz przyczyny wypadku, a także zastosować odpowiednie środki zapobiegające wystąpieniu podobnych wypadków w przyszłości.
Pracodawca powinien ustalić okoliczności oraz przyczyny zaistniałego wypadku. Zadanie to należy do powoływanego przez pracodawcę zespołu powypadkowego, w skład którego powinien wejść Specjalista BHP. Nie masz behapowca w swojej firmie? Skontaktuj się z nami, zajmujemy się takimi sprawami na co dzień.
Po zgłoszeniu wypadku przy pracy musi być sporządzona dokumentacja powypadkowa. Czas na jej sporządzenie jest ściśle określony – powinna być ona sporządzona w okresie 14 dni od zgłoszenia wypadku.
Chcesz mieć pewność, że dokumentacja powypadkowa jest rzetelnie i odpowiednio sporządzona?
Skontaktuj się z nami – pomożemy.
WAŻNE!
Dokumentacja powypadkowa powinna być przygotowana zawsze gdy zaistnieje zdarzenie wypadkowe, nawet gdy okaże się, że nie było ono uznane za wypadek przy pracy.
Zgodnie z § 17 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 z 2010 r., poz. 719 ze zm.) właściciel lub zarządca obiektu przeznaczonego dla ponad 50 osób będących jego stałymi użytkownikami, niezakwalifikowanego do kategorii zagrożenia ludzi ZL IV, powinien co najmniej raz na 2 lata przeprowadzać praktyczne sprawdzenie organizacji oraz warunków ewakuacji z całego obiektu.
W przypadku obiektów, w których cyklicznie zmienia się jednocześnie grupa powyżej 50 użytkowników, w szczególności: szkół, przedszkoli, internatów, domów studenckich, praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji należy dokonać – co najmniej raz na rok, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia korzystania z obiektu przez nowych użytkowników.
Jeśli spełniasz powyższy warunek – masz obowiązek przeprowadzać próbne ewakuacje.
W przypadku obiektu zawierającego strefę pożarową zakwalifikowaną do kategorii zagrożenia ludzi ZL II oraz w budynkach zakwaterowania osadzonych zlokalizowanych na terenach zakładów karnych i aresztów śledczych, zakres i obszar budynku objęty praktycznym sprawdzeniem organizacji i warunków ewakuacji musi być uzgodniony z właściwym miejscowo komendantem powiatowym (miejskim) Państwowej Straży Pożarnej.
Właściciel lub zarządca obiektu powiadamia właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej o terminie przeprowadzenia działań, o których mowa w ust. 1, nie później niż na tydzień przed ich przeprowadzeniem.